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LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)Writer è il componente di elaborazione testi di LibreOffice, una suite per ufficio completa e disponibile gratuitamente. Oltre alle funzionalità abituali di un elaboratore di testi (inserimento di testo, modifica e formattazione, controllo ortografico, dizionario dei sinonimi, suddivisione in sillabe e correzione automatica, ricerca e sostituzione...), Writer fornisce queste importanti funzionalità:

  • Tracciamento delle modifiche durante le revisioni
  • Metodi di impaginazione, inclusi stili, riquadri, colonne e tabelle
  • Esportazione in PDF ed ePub
  • Documentazione delle firme digitali
  • Modelli e stili
  • Strumenti di disegno integrati
  • Elenco
  • Tabelle di dati
  • Unione e stampa unione
  • Indici e sommari automatizzati
  • Documenti master, per raggruppare un insieme di documenti in un unico documento
  • Campi e moduli
  • Integrazione di database, inclusa una banca dati bibliografica
  • Incorporazione o collegamento di fogli di calcolo, equazioni e altri oggetti
  • E molto altro ancora

Sezioni della finestra principale di Writer

La finestra principale di Writer è illustrata nella Figura 1. Le sue funzionalità sono descritte in questa sezione.

Nota

Di default, i comandi di LibreOffice Writer sono raggruppati in menu e barre degli strumenti, come descritto in questa sezione. Inoltre, Writer fornisce altre varianti dell'interfaccia utente, mostrando gruppi contestuali di comandi e contenuti. Per ulteriori informazioni, consultare « Barra del blocco note » nell'Aiuto e l'articolo, Personalizzazione di Writer.

Barra del titolo

La barra del titolo si trova nella parte superiore della finestra di Writer. Mostra il nome del file del documento attuale. Quando il documento non è ancora stato nominato, il nome del documento apparirà come Senza titolo X, dove X è un numero. I documenti senza titolo sono numerati in ordine di creazione.

Barra dei menu

La barra dei menu si trova appena sotto la barra del titolo su Windows e Linux e nella parte superiore dello schermo su macOS. Quando selezioni uno dei menu, si apre un sottomenu per mostrare altre opzioni, tra cui:

  • Comandi che eseguono direttamente un'azione, come Chiudi o Salva, nel menu File.
  • Comandi che aprono finestre di dialogo. Questi sono indicati da tre punti dopo un comando, come Trova... nel menu Modifica.
  • Comandi che aprono altri sottomenu. Questi sono indicati da una freccia che punta a destra dopo un comando, come Barre degli strumenti e Zoom, nel menu Visualizza. Passare il cursore su uno di questi elementi apre il suo sottomenu.

Figura 1: Sezioni della finestra principale di Writer

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

Barra laterale

La barra laterale è normalmente aperta di default sul lato destro della finestra di Writer, come illustrato nella figura 1. Se necessario, seleziona Visualizza > Barra laterale nella barra dei menu per visualizzarla. La barra laterale ha anche un'icona Nascondi / Mostra, come illustrato nella Figura 2. Quando la barra laterale è chiusa, può essere aperta cliccando su questa icona, che si troverà all'estrema destra della finestra.

La barra laterale di Writer contiene sei pannelli di default: Proprietà, Pagina, Stili (visualizzati anche come Stili e Formattazione in alcune installazioni), Galleria, Navigatore e Inspectore di stile. Ogni pannello può essere aperto cliccando sulla sua icona corrispondente nella barra delle schede a destra della barra laterale.

Due pannelli aggiuntivi sono disponibili quando le funzionalità sperimentali sono attivate in Strumenti > Opzioni > LibreOffice > Avanzate: Gestisci modifiche e Design.

Ogni pannello è composto da una barra di titolo e uno o più pannelli di contenuto. Un pannello è come una combinazione di barra degli strumenti e finestra di dialogo. Le barre degli strumenti e i pannelli della barra laterale condividono molte funzionalità. Ad esempio, le icone che consentono di mettere il testo in grassetto o corsivo esistono sia nella barra degli strumenti Formattazione della finestra principale di Writer che nel pannello Carattere del pannello Proprietà.

Alcuni pannelli contengono un pulsante Ulteriori opzioni, che apre una finestra di dialogo con comandi di modifica aggiuntivi. Quando la finestra di dialogo è aperta, il documento è bloccato per ulteriori modifiche.

Per regolare la larghezza della barra laterale, posiziona il cursore sul suo bordo sinistro. Quando appare una doppia freccia, clicca e trascina a destra o a sinistra. Quando il pannello Proprietà è aperto, non puoi ridurre la barra laterale a una certa larghezza. Quando un altro pannello è aperto, la barra laterale può essere ridotta alla larghezza della sua barra delle schede.

Per sganciare la barra laterale e renderla flottante, e per ancorare una barra laterale flottante, utilizza l'elenco a discesa nelle impostazioni della barra laterale sopra la barra delle schede (vedi Figura 3). Nello stesso elenco, puoi utilizzare il menu Personalizzazione per scegliere le schede che desideri includere nella barra laterale.

Figura 2: Pacchetto di proprietà della barra laterale

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

Figura 3: Menu Impostazioni della barra laterale

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

Pannelli laterali

I pannelli contenuti nella barra laterale sono descritti di seguito.

Proprietà: Contiene strumenti per formattare direttamente il contenuto.

Quando viene selezionato del testo, questi pannelli appaiono:

  • Stile: applica, crea o aggiorna uno stile di paragrafo.
  • Carattere: modifica le proprietà del testo come il nome del carattere, la dimensione, il colore, lo spessore o la spaziatura dei caratteri.
  • Paragrafo: modifica l'allineamento, il colore di sfondo, il rientro e la spaziatura di un paragrafo, e passa tra le liste numerate o puntate.

Quando il cursore si trova in una tabella, questo pannello appare oltre ai pannelli di testo.

  • Tabella: modifica le proprietà della tabella, come l'inserimento o la rimozione di righe, la fusione o la divisione delle celle, l'impostazione dell'altezza delle righe e della larghezza delle colonne, il colore di sfondo e i bordi.

Quando un grafico o un'immagine è selezionato, questi pannelli appaiono:

  • Area: Modifica il modo di riempimento e la trasparenza dello sfondo.
  • Immagine: modifica la luminosità, il contrasto, la modalità colore o la trasparenza del grafico.
  • Wrap: Modifica la posizione del grafico rispetto al testo circostante, dove queste modifiche sono disponibili.
  • Posizione e dimensione: modifica la larghezza, l'altezza, la rotazione o il ribaltamento.

Quando un oggetto disegnato è selezionato, questi pannelli appaiono:

  • Area: Modifica il modo di riempimento e la trasparenza dello sfondo.
  • Effetto: aggiungi e regola un effetto Bagliore o Bordo morbido all'oggetto.
  • Linea: modifica le frecce, lo stile della linea, la larghezza, il colore o la trasparenza.
  • Posizione e dimensione: modifica la larghezza, l'altezza, la rotazione o il ribaltamento.

Quando un riquadro è selezionato, questi pannelli appaiono:

  • Area: Modifica il modo di riempimento e la trasparenza dello sfondo.
  • Wrap: Modifica la posizione del grafico rispetto al testo circostante, dove queste modifiche sono disponibili.

Quando un clip video o audio è selezionato, questi pannelli appaiono:

  • Riproduzione multimediale: controllo della riproduzione, della pausa, dello stop, della ricerca, del loop e del volume.
  • Posizione e dimensione: modifica la larghezza e l'altezza.

Stili: Gestisci gli stili utilizzati nel documento, applica stili esistenti, crea nuovi stili o modificali. Per ulteriori informazioni, consulta gli articoli Introduzione agli stili e Utilizzo degli stili.

Galleria: mostra le immagini e i diagrammi inclusi nei temi della galleria. La Galleria ha due sezioni: la prima elenca i temi per nome (Frecce, Puntini, Diagrammi, ecc.) e la seconda mostra le immagini nel tema selezionato. Per ulteriori informazioni su come utilizzare la Galleria per aggiungere immagini a un documento, creare nuovi temi e aggiungere le tue immagini, consulta l'articolo Immagini e grafica.

Navigazione: esplora il documento e riorganizza il suo contenuto selezionando categorie di contenuto, come titoli, tabelle, riquadri, immagini, ecc. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione « Utilizzo del navigatore ».

Pagina: Contiene strumenti per formattare direttamente lo stile della pagina. Ha quattro pannelli:

  • Formato: Modifica la dimensione, la larghezza, l'altezza, l'orientamento e i margini della pagina.
  • Stili: modifica lo stile di numerazione delle pagine, lo sfondo, la disposizione e il numero di colonne.
  • Intestazione: Attiva/disattiva l'intestazione e modifica i suoi margini, la spaziatura e il contenuto.
  • Piè di pagina: Attiva/disattiva il piè di pagina e modifica i suoi margini, la spaziatura e il contenuto.

Avviso

Sappi che cambiando le opzioni del set di pagine, cambierai lo stile di pagina utilizzato, modificando non solo la pagina corrente ma tutte le pagine che utilizzano lo stesso stile di pagina in questo documento.

Inspectore di stile: mostra tutti gli attributi degli stili di paragrafo, degli stili di carattere e della formattazione manuale (diretta) del testo selezionato. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo, Utilizzo degli stili.

Barre degli strumenti

LibreOffice ha due tipi di posizioni per le barre degli strumenti: ancorata (fissa in posizione) o flottante. Le barre degli strumenti ancorate possono essere spostate in diverse posizioni (ad esempio, in alto, in basso o di lato nello spazio di lavoro) o rese flottanti. Le barre degli strumenti flottanti possono essere ancorate.

Visualizzare o nascondere le barre degli strumenti

Per visualizzare o nascondere le barre degli strumenti, vai su Visualizza > Barre degli strumenti nella barra dei menu, quindi clicca sul nome di una barra degli strumenti nell'elenco a discesa. Una barra degli strumenti attiva mostra un segno di spunta accanto al suo nome. Nota che le barre degli strumenti create dalle palette degli strumenti non sono elencate nel menu Visualizza.

Per nascondere una barra degli strumenti, vai su Visualizza > Barre degli strumenti nella barra dei menu e deseleziona la barra degli strumenti, oppure clicca con il tasto destro in uno spazio vuoto tra le icone di una barra degli strumenti e seleziona Chiudi la barra degli strumenti nel menu contestuale.

Barre degli strumenti più utilizzate

In un'installazione predefinita di LibreOffice (Figura 1), la barra degli strumenti superiore, subito sotto la barra dei menu, è chiamata barra degli strumenti standard.

La seconda barra degli strumenti in alto è la barra degli strumenti di formattazione. È contestuale; cioè, mostra gli strumenti corrispondenti alla posizione attuale del cursore o dell'oggetto selezionato. Ad esempio, quando il cursore si trova nel testo, la barra degli strumenti di Formattazione offre strumenti di formattazione del testo. Quando il cursore è su un grafico (immagine), gli strumenti sono destinati alla formattazione delle immagini.

Per liberare più spazio per il documento, puoi scegliere un'alternativa a una barra degli strumenti unica contenente i comandi più utilizzati. Per attivarlo, seleziona Visualizza > Interfaccia utente > Barra degli strumenti unica.

Altre barre degli strumenti sono disponibili in Visualizza > Barre degli strumenti.

Sottomenu e palette di strumenti

Le icone della barra degli strumenti con un piccolo triangolo a destra mostreranno sottomenu, palette di strumenti o altri metodi di selezione degli elementi, a seconda dell'icona.

Una palette di strumenti è una collezione contestuale di strumenti collegati a uno strumento unico in una barra degli strumenti. La palette può essere trasformata in una barra degli strumenti flottante, come illustrato nella Figura 4. Una volta rimossa dalla barra degli strumenti genitore, mostra una barra di titolo. Le palette di strumenti possono essere flottanti o ancorate lungo un bordo dello schermo o in una delle aree di barra degli strumenti esistenti.

Figura 4: Esempio di staccare una palette di strumenti

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

Spostare le barre degli strumenti

Le barre degli strumenti ancorate possono essere staccate e spostate in una nuova posizione ancorata o lasciate come una barra degli strumenti flottante.

Per staccare una barra degli strumenti:

1) Sposta il cursore del mouse sulla maniglia della barra degli strumenti, che è la piccola barra verticale a sinistra di una barra degli strumenti ancorata, come illustrato nella Figura 5.

2) Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina la barra degli strumenti in una nuova posizione.

3) Rilascia il pulsante del mouse.

Figura 5: Maniglie della barra degli strumenti

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

Per spostare una barra degli strumenti flottante, clicca sulla sua barra di titolo e trascinala verso una nuova posizione flottante o ancorala in alto o in basso nella finestra principale.

Nota

Puoi anche ancorare una barra degli strumenti flottante tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo doppio clic sulla barra di titolo della barra degli strumenti.

Consiglio

Se la maniglia della barra degli strumenti non è visualizzata, la sua posizione è bloccata. Per sbloccare la barra degli strumenti, clicca su di essa con il tasto destro del mouse, quindi deseleziona l'opzione Blocca la posizione della barra degli strumenti.

Barre degli strumenti flottanti

Writer include diverse barre degli strumenti, le cui impostazioni di default corrispondono all'attuale posizione del cursore o della selezione (quando le barre degli strumenti sono attivate). Ad esempio, quando il cursore si trova in una tabella, la barra degli strumenti Tabella appare e quando il cursore è su una lista numerata o puntata, appare la barra degli strumenti Puntini e numeri. Puoi riposizionare o ancorare queste barre degli strumenti come descritto in « Spostare le barre degli strumenti » sopra.

Personalizzazione delle barre degli strumenti

Puoi personalizzare le barre degli strumenti in diversi modi, incluso scegliere le icone visibili e bloccare la posizione di una barra degli strumenti ancorata. Puoi anche aggiungere icone e creare nuove barre degli strumenti, come descritto nel Capitolo 20, Personalizzazione di Writer.

Per posizionare la barra degli strumenti:

  • Clicca con il tasto destro da qualche parte nella barra degli strumenti flottante e clicca su Ancorare la barra degli strumenti, nel menu contestuale, per ancorare la barra degli strumenti flottante selezionata. Di default, una barra degli strumenti si ancorerà in cima allo spazio di lavoro. Puoi riposizionare la barra degli strumenti in un'altra posizione ancorata. Vedi « Spostare le barre degli strumenti » a pagina 1.
  • Clicca su Ancorare tutte le barre degli strumenti per ancorare tutte le barre degli strumenti flottanti.
  • Clicca su Blocca la posizione della barra degli strumenti per bloccare una barra degli strumenti ancorata nella sua posizione ancorata. La bloccatura mantiene la posizione della barra degli strumenti anche quando altre barre degli strumenti sulla stessa barra cambiano posizione.
  • Clicca su Chiudi la barra degli strumenti per chiudere la barra degli strumenti selezionata.

Puoi accedere alle opzioni di personalizzazione di una barra degli strumenti cliccando con il tasto destro in uno spazio vuoto tra le icone della barra degli strumenti per aprire un menu contestuale. Scegli quindi tra le seguenti opzioni:

  • Per visualizzare o nascondere le icone definite per la barra degli strumenti selezionata, clicca su Pulsanti visibili nel menu contestuale. Le icone visibili su una barra degli strumenti sono indicate da un contorno attorno all'icona (Figura 6) o da un segno di spunta accanto all'icona, a seconda del tuo sistema operativo. Seleziona o deseleziona le icone per nasconderle o mostrarle nella barra degli strumenti.
  • Clicca su Personalizza la barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo Personalizza. Vedi Capitolo 20, Personalizzazione di Writer, per ulteriori informazioni.

Figura 6: Menu contestuale della barra degli strumenti e selezione delle icone visibili della barra degli strumenti

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

Righelli

Il righello orizzontale nella parte superiore dello spazio di lavoro è visibile di default, ma il righello verticale a sinistra è nascosto di default. Per attivare il righello verticale, scegli Visualizza > Righelli > Righello verticale nella barra dei menu, oppure scegli Strumenti > Opzioni > LibreOffice Writer > Visualizzazione. Per visualizzare o nascondere rapidamente entrambi i righelli, utilizza la combinazione di tasti Ctrl+Maiusc+R.

Consiglio

Il righello orizzontale ha un pulsante di commenti sulla sua estremità destra; clicca su di esso per visualizzare o nascondere rapidamente i commenti.

Barra di stato

La barra di stato di Writer si trova nella parte inferiore dello spazio di lavoro. Fornisce informazioni sul documento e metodi pratici per modificare rapidamente alcune funzionalità del documento. Può essere nascosta deselezionandola nel menu Visualizza.

Figura 7: Barra di stato dell'utente

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

Il documento modifica lo stato

Questa icona cambia quando il documento è stato modificato ma non salvato. Cliccare su questa icona salva il documento.

Numero di pagina

Mostra il numero di sequenza della pagina corrente, il numero totale di pagine nel documento e il numero di pagina corrente (se diverso dal numero di sequenza). Ad esempio, se la numerazione delle pagine viene ripristinata a 1 sulla terza pagina di un documento di 6 pagine, il numero di sequenza è 3, il numero totale di pagine è 6 e il numero di pagina è 1, come illustrato nella Figura 7.

Se sono stati definiti dei segnalibri nel documento, un clic destro su questo campo visualizzerà un elenco di segnalibri. Clicca su un segnalibro per spostare il cursore in quella posizione nel documento.

Per accedere a una pagina specifica del documento, clicca con il tasto sinistro su questo campo per aprire la finestra di dialogo Vai alla pagina (Figura 8). Inserisci il numero di pagina desiderato e clicca su OK.

Figura 8: Finestra di dialogo Vai alla pagina

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

Conteggio parole e caratteri

Il conteggio delle parole e dei caratteri del documento appare nella barra di stato e viene aggiornato man mano che lo modifiche. Se selezioni una porzione di testo, il conteggio di quella selezione sostituirà temporaneamente il conteggio totale del documento.

Di default, il conteggio dei caratteri include gli spazi. Per visualizzare il conteggio dei caratteri escluse gli spazi, clicca sul numero delle parole nella barra di stato oppure scegli Strumenti > Conteggio parole.

Puoi anche vedere il conteggio delle parole ei caratteri (e altre informazioni come il numero di pagine, tabelle e immagini) nell'intero documento tramite File > Proprietà > Statistiche.

Stile di pagina

Mostra lo stile di pagina della pagina corrente. Per selezionare un diverso stile di pagina, fai clic destro su questo campo. Apparirà un elenco di stili di pagina; clicca su uno per selezionarlo. Per modificare gli attributi dello stile di pagina corrente, clicca con il pulsante sinistro su questo campo. Si aprirà la finestra di dialogo Stile di pagina.

Avviso

La modifica dello stile di pagina qui può influenzare gli stili di altre pagine, a seconda della configurazione degli stili di pagina. Vedi i capitoli 8 e 9 per ulteriori dettagli sugli stili.

Lingua del testo

Mostra la lingua e la localizzazione utilizzate per l'ortografia, la sillabazione e il thesaurus. Si basa sulla posizione del cursore o sul testo selezionato.

Clicca per aprire un menu in cui puoi scegliere un'altra lingua/localizzazione per il testo selezionato o per il paragrafo in cui si trova il cursore. Puoi anche scegliere Nessuno (Non controllare l'ortografia) per escludere il testo da un controllo ortografico o Ripristina alla lingua predefinita. Scegliere Altro... apre la finestra di dialogo Carattere. Per ulteriori informazioni, consulta il Capitolo 3, Lavorare con il testo: Nozioni di base.

Modalità di inserimento

Questo campo è vuoto in modalità Inserimento. Clicca per passare in modalità Sovrascrittura; clicca di nuovo per tornare in modalità Inserimento. In modalità Inserimento, tutto il testo situato dopo la posizione del cursore avanza per fare spazio al testo che stai digitando; in modalità Sovrascrittura, il testo dopo la posizione del cursore viene sostituito dal testo che stai digitando. Questa funzione è disattivata quando Modifica > Segui modifiche > Salva è attivato.

Modalità di selezione

Clicca per passare da una modalità di selezione all'altra (Standard, Estendi, Aggiungi e Blocca). L'icona non cambia, ma quando sposti il puntatore del mouse su questo campo, un suggerimento mostra quale modalità è attiva.

Quando clicchi con il tasto destro su questo campo, un menu contestuale mostra le opzioni disponibili. Vedi Capitolo 3, Lavorare con il testo: Nozioni di base, per ulteriori dettagli.

Firma digitale

Se il documento è stato firmato digitalmente, un'icona appare qui; altrimenti, è vuoto. Clicca qui per firmare il documento o per visualizzare il certificato esistente. Consulta il capitolo 8, Stampa, esportazione, invio tramite email, per ulteriori informazioni.

Informazioni sulla sezione o sull'oggetto

Quando il cursore si trova in una sezione, un titolo o un elemento di lista, o quando un oggetto (come un'immagine o una tabella) è selezionato, vengono visualizzate informazioni su quell'elemento in questo campo. Cliccare in quest'area apre una finestra di dialogo corrispondente.

Oggetto

Informazioni visualizzate

Finestra di dialogo aperta

Immagine

Dimensioni e posizione

Immagine

Elemento di lista

Stile di livello e lista

Puntini e numerazione 1

Titolo

Livello di numerazione del piano

Puntini e numerazione 1

Tabella

Nome o numero e riferimento della cella del cursore

Formato tabella

Sezione

Nome della rubrica

Modifica le rubriche

Altro

(Vuoto)

Campi

 

1 Se uno stile di lista è stato utilizzato con un elemento di lista o un titolo, non viene visualizzata alcuna finestra di dialogo.

Visualizza layout

Clicca sull'icona corrispondente per passare tra le visualizzazioni pagina unica, pagine multiple e libro (Figura 9). Puoi modificare il documento in qualsiasi vista. Le impostazioni di zoom interagiscono con il layout della vista selezionata e la larghezza della finestra per determinare il numero di pagine visibili nella finestra del documento.

Figura 9: Layout delle visualizzazioni: pagina unica, pagine multiple, libro

LibreOffice Writer: Introduzione e guida all'uso (Parte 1)

Zoom

Per modificare il livello di zoom della vista, trascina il cursore Zoom, oppure clicca sui segni + e -, oppure clicca con il tasto destro sul valore percentuale del livello di zoom per far apparire un elenco di valori di ingrandimento tra cui scegliere. Lo zoom interagisce con il layout della vista selezionata per determinare il numero di pagine visibili nella finestra del documento.

Leggi di più: Presentazione e introduzione a LibreOffice Writer (Part. 2)

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